De l’inscription au site en ligne, en sept étapes.
Comptez deux minutes pour l’inscription et une journée pour compléter le site. Vous avez ensuite trente jours pour décider.
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0:00. « Créer le site de votre commune commence ici. Vous cherchez votre commune, puis vous indiquez votre nom et votre adresse e-mail. »
À l’écran : La page d’inscription de Communeo. On tape « Saint-Au » dans « Votre commune », Saint-Aubin-sur-Loire est proposée et choisie ; on saisit le prénom, le nom et l’adresse e-mail.
0:10. « Communeo récupère tout seul les informations publiques : l’adresse de la mairie, les horaires, la population. Il ne reste qu’à choisir l’allure du site. »
À l’écran : L’assistant de création : la commune est choisie, la population (INSEE), l’adresse, le téléphone et les coordonnées (Annuaire du service public) se remplissent seuls. Puis l’étape « Votre thème » : on choisit Institutionnel.
0:23. « Pour modifier une page, vous ajoutez des blocs : un texte, une photo, un document. Tout est enregistré au fur et à mesure, rien ne se perd. »
À l’écran : Le tableau de bord, puis la page « Location de la salle des fêtes » : on complète le texte, on ajoute un bloc Image (photo de la salle), puis un bloc Documents (règlement en PDF). En haut : « Brouillon enregistré à l’instant ».
0:43. « Un aperçu pour vérifier, puis « Mettre en ligne ». Communeo vous guide à chaque étape. »
À l’écran : L’aperçu de la page dans le thème, puis l’écran Mise en ligne : vérification des contenus, préparation des pages, publication, puis « Votre site est à jour ».
0:58. « Le site est prêt, sur téléphone comme sur ordinateur : les horaires à jour, les actualités, les démarches en ligne. Les habitants trouvent l’essentiel. »
À l’écran : Le site de Saint-Aubin-sur-Loire sur un ordinateur et un téléphone : « Ouverte · ferme à 12 h », les actualités, la recherche des démarches (« carte d’identité »), le bandeau « Site en préparation » pendant l’essai.
1:16. « Communeo, trente jours gratuits, sans engagement. Rendez-vous sur communeo.fr. »
À l’écran : Carte de fin : « 30 jours gratuits, sans engagement », communeo.fr.
Les sept étapes
Étape 1 : Inscription en ligne
2 minutesCe que vous faitesVous cherchez votre commune, vous indiquez votre nom et votre e-mail.
Ce que fait CommuneoPour vérifier que la demande vient bien de la mairie, l’inscription est validée depuis l’adresse officielle de la mairie connue de l’Annuaire de l’administration. Si elle n’y figure pas, l’équipe vérifie la demande.
Étape 2 : Essai gratuit de 30 jours
30 joursCe que vous faitesVous choisissez votre thème, complétez les contenus et invitez vos collègues.
Ce que fait CommuneoL’assistant pré-remplit le site avec les données publiques. Toutes les fonctions sont comprises, sans carte bancaire ni engagement.
Étape 3 : Le site en ligne dès l’essai
Dès l’inscriptionCe que vous faitesVous montrez le site aux élus sur son adresse Communeo.
Ce que fait CommuneoUn bandeau « Site en préparation » s’affiche et le site n’apparaît pas dans Google pendant l’essai. Rappels par e-mail 7 jours et 1 jour avant la fin.
Étape 4 : Passer à l’abonnement
Quelques minutesCe que vous faitesLe maire, ou une personne ayant délégation, valide le devis en ligne.
Ce que fait CommuneoLe prix s’affiche selon la population INSEE. Devis et bon de commande en PDF, horodatés.
Étape 5 : Mise en ligne définitive
Sous 2 jours ouvrésCe que vous faitesVous indiquez le domaine de la commune si vous en avez un, par exemple mairie-saint-aubin.fr.
Ce que fait CommuneoAprès validation par l’équipe, le bandeau disparaît, le site devient visible dans les moteurs de recherche et peut passer sur votre domaine, avec certificat HTTPS.
Étape 6 : Facturation
Virement sous 30 joursCe que vous faitesVous réglez par virement, comme n’importe quelle dépense de la commune.
Ce que fait CommuneoLa facture est transmise par Chorus Pro. L’abonnement est annuel, reconduit tacitement, résiliable à l’échéance avec un mois de préavis.
Étape 7 : Et si vous ne continuez pas
Données gardées 6 moisCe que vous faitesRien à faire : sans abonnement, l’essai s’arrête simplement.
Ce que fait CommuneoLe site est retiré et l’administration passe en lecture seule. Les données sont conservées six mois, le temps de changer d’avis, puis supprimées.